Automatisation des processus

Des processus sur mesure, pour un avantage compétitif

Utilisez-vous encore des processus datés ou des documents papier ? Ne vous faites aucun souci : vous n’êtes pas le seul. Mais comprenez qu’il est temps de changer. Parce que les processus automatisés augmentent l’efficacité et réduisent les frictions internes. Mais par-dessus tout parce que vos collaborateurs peuvent alors vraiment se concentrer sur leur activité de base : l’offre d’un service fort. Un avantage compétitif crucial.

L’automatisation des processus joue un rôle primordial dans le déroulement efficace des processus de gestion, puisqu’elle rend possible le contrôle automatique des processus continus ou batch d’une entreprise. Chaque stagnation d’un processus diminue directement le résultat opérationnel net. C’est pourquoi il est plus intéressant de faire dresser un système d’automatisation de processus sur mesure. Ceci vous donnera un avantage compétitif décisif par rapport à d’autres fournisseurs.

Dans beaucoup d’entreprises, l’automatisation des processus est un composant essentiel des systèmes généraux de production, de processus de travail ou de gestion. Ces systèmes automatisés sont employés dans une multitude de secteurs pour suivre les processus, les contrôler ou éventuellement les diriger. Dans toutes ces applications, un système automatisé fournit de façon simple un aperçu des points où il y a de la stagnation.

L’automatisation des processus pour digitaliser des processus de travail

L’automatisation des processus peut aussi être employée pour digitaliser les processus de travail. Un processus de gestion qui emploie des processus dépassés ou des documents en papier, aura toujours une efficacité inférieure, ce qui influencera directement le résultat opérationnel. En choisissant un processus automatisé, la possibilité de fautes inutiles sera beaucoup moins importante. A côté de cela, il y aura un bénéfice clair dans la durée réduite du processus de gestion et donc des coûts qui en dépendent. Une automatisation des processus est complètement numérique, ce qui élimine les facteurs inefficaces.

Les avantages principaux d’une gestion numérique des processus

Une gestion numérique des processus offre beaucoup d’avantages à une entreprise. L’avantage primordial est le bénéfice net qu’on obtient à la fin. L’automatisation des processus semble un investissement coûteux, mais ces frais seront vite récompensés, de façon directe et indirecte, par les avantages suivants 

• L’automatisation des processus structure l’organisation. Les collaborateurs peuvent se concentrer sur leur vrai travail, et n’ont pas à s’occuper de détails qui demandent du temps, mais ont beaucoup moins d’importance.
• Une gestion numérique des processus permet aux collaborateurs de travailler beaucoup plus efficacement, et ils seront donc beaucoup plus productifs. Les processus fréquents peuvent être automatisés pour aboutir à un flow. Des processus automatisés font gagner beaucoup de temps.
• Une automatisation des processus diminue le nombre de fautes. Les humains feront toujours des fautes, c’est inévitable. Une gestion numérique des processus diminuera certainement en partie le nombre de fautes commises.
• Des processus numériques offrent des aperçus, pas seulement de l’évolution d’un processus de gestion, mais aussi de la communication entre collègues ou départements au sein d’une entreprise, et du résultat final. Ces résultats pourront être évalués par des indicateurs de performance (KPI – key performance indicators), et employés pour affiner et améliorer des processus, et pour mieux diriger une entreprise.
• Des processus automatisés permettent de rendre votre entreprise évolutive. Une croissance du chiffre d’affaires est plus simple à réaliser une fois que les processus sont automatisés. Le problème de la dépendance du personnel est éliminé facilement et l’entreprise réalisera plus vite la croissance et le flow voulus.

Des processus automatisés sur mesure

Comme déjà mentionné, le résultat opérationnel augmentera en appliquant une automatisation des processus, à condition au moins que l’entreprise choisit une automatisation sur mesure. Une entreprise qui opte pour un système d’automatisation standard n’éprouvera pas autant d’avantages qu’une entreprise similaire qui opte pour une automatisation sur mesure, adaptée aux processus de gestion spécifiques. Chaque concession aura des répercussions sur le résultat opérationnel. De plus qu’il n’y a presque pas d’entreprises qui manient exactement les mêmes processus de gestion.

Une automatisation des processus sur mesure pour une meilleure efficacité dans les processus de travail

L’entreprise ProcessDelight développe des processus d’automatisation sur mesure, pour augmenter l’efficacité dans les processus de travail. Les processus automatisés sont complètement adaptés à vos processus de gestion spécifiques et tiennent compte de vos souhaits et objectifs. Seule cette approche permet de réaliser des conditions pour obtenir le meilleur bénéfice net selon l’offre. Evidemment, tous les processus se dérouleront dans un environnement numérique protégé.

L’entreprise ProcessDelight vous propose des solutions de professionnels passionnés, qui combinent leur expérience et expertise étendues pour améliorer vos processus de gestion numériques. Notre équipe vous offre une combinaison unique de connaissances TIC, d’une compréhension stratégique et d’une attention particulière pour un service parfait. De plus, si nécessaire, nous pouvons toujours compter sur notre réseau solide de partenaires ayant une vaste expertise. Vous pourrez toujours compter sur une approche orientée vers le client. Tout ceci nous permet de vous offrir des solutions sur mesure, un reflet parfait de vos souhaits et objectifs.