Gestion des documents

Tout pour une gestion cohérente et efficace des documents

Une gestion cohérente des documents est cruciale pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Si des documents ne sont pas correctement partagés ou enregistrés, l’ensemble de l’organisation paie souvent un lourd tribut. ProcessDelight propose des solutions de gestion des documents qui sont non seulement efficaces, mais aussi sûres. Nous développons un outil sur mesure pour vos processus spécifiques et y lions la formation nécessaire.

Une gestion électronique des documents sur mesure Pour des processus de gestion efficaces

Un système de gestion électronique des documents (GED) est un dépôt numérique où l’on peut efficacement stocker des documents. Le système permet de gérer ces documents de façon cohérente et performante, à condition néanmoins qu’il soit adapté à vos propres processus de gestion. Seul un système sur mesure vous permettra d’appliquer les processus les plus efficaces pour votre organisation.

Avec un bon système de gestion électronique (qu’on appelle aussi un système de gestion électronique de documents), vous aurez, à chaque moment, le contrôle complet de vos documents. Ce système peut être utilisé à partir de n’importe quel lieu et de n’importe quel appareil numérique. A côté de cela, un système GED présente des caractéristiques typiques qui favoriseront l’efficacité des processus de gestion :

  • Un système GED a été développé pour une application Internet ou d’ordinateur de bureau (desktop) qui fonctionne sur l’Internet ou un Intranet.
  • Dans un système GED, les documents sont faciles à classifier et à retrouver, de façon manuelle ou automatisée.
  • Un système GED est parfaitement adapté pour une gestion efficace de différentes versions. Le système offre un aperçu clair des adaptations faites aux documents, et de l’auteur de ces changements. L’avantage est qu’on ne risque pas d’employer par accident une version dépassée. De plus, les versions précédentes ne doivent pas être sauvegardées, ce qui fait gagner de l’espace mémoire. Des documents individuels ne doivent pas être réparés. Il est évident qu’il est toujours possible de retourner à des versions précédentes.
  • Un système de gestion électronique de documents offre beaucoup d’opportunités pour le routage des documents. Le document peut être envoyé à plusieurs personnes à la fois, qui peuvent y attribuer un statut. Cette mise en pratique et visualisation du processus de travail est très efficace pour le développement de concepts ou de projets, et pour la facturation.
  • Le système GED est un environnement numérique protégé pour le stockage de documents.

Le système GED sur mesure pour le niveau gestionnel ou opérationnel

Un système GED sur mesure peut être complètement adapté aux objectifs des utilisateurs d’une organisation. L’emploi d’un système GED dépendra fort de l’emploi gestionnel ou opérationnel.

Au niveau opérationnel, le système GED fera surtout partie des processus de gestion, donnant un aperçu clair par rapport au routage et statut des documents. Ceci diffère de l’emploi au niveau gestionnel, où le système de gestion de documents sera souvent organisé de façon moins stricte et plus en concertation avec les utilisateurs.

Un système de gestion électronique de documents sur mesure pour une efficacité dans les processus de gestion

Une gestion de documents consistante est cruciale pour une efficacité optimale des processus de gestion de votre organisation. Il est important de choisir un système GED sur mesure. En choisissant un système standard, l’entreprise devra apporter des changements, et éprouvera des restrictions, puisque le système ne s’adapte pas pleinement aux processus spécifiques à l’entreprise. Ceci pèsera sur l’efficacité et donc aussi sur les résultats.

Un système de gestion de documents sur mesure pour des processus de gestion efficaces

L’entreprise ProcessDelight développe des systèmes de gestion de documents sur mesure pour augmenter l’efficacité dans les processus. Le logiciel GED sera complètement adapté aux processus spécifiques de votre entreprise, tenant compte de vos souhaits et objectifs.

Nos systèmes GED s’intègrent aisément dans les opérations quotidiennes et peuvent être étendus par après avec plus de fonctionnalités et applications. Il est évident que le logiciel GED est simple à utiliser. De plus, nos systèmes GED sont accompagnés d’une formation sur mesure, afin d’instruire à chaque utilisateur l’emploi optimal du système.

L’entreprise ProcessDelight vous propose des solutions de professionnels passionnés, qui combinent leur expérience et expertise étendues pour améliorer vos processus de gestion numériques. Notre équipe vous offre une combinaison unique de connaissances TIC, d’une compréhension stratégique et d’une attention particulière pour un service parfait. De plus, si nécessaire, nous pouvons toujours compter sur notre réseau solide de partenaires ayant une vaste expertise. Vous pourrez toujours compter sur une approche orientée vers le client. Tout ceci nous permet de vous offrir des solutions sur mesure, un reflet parfait de vos souhaits et objectifs.

Documentbeheer

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