#

Het bijhouden van de laatste trends kan erg leuk zijn om te doen, zo zijn er trends in kapsels, muziek, kleding en banen, maar er zijn tevens een aantal niet zo opzichtige trends die echter wel worden beschouwd als de belangrijkste, en dat zijn de document management trends. Door op de hoogte te blijven van deze nieuwste trends zal het gemakkelijker voor u zijn om uw bedrijf of het bedrijf waar u voor werkt te beschermen tegen het verliezen van documentatie, en er tegelijkertijd zelf goed uitzien.

Aangezien de document management trends niet zo opzichtig zijn worden ze vaak over het hoofd gezien in tegenstelling tot wat u er mee zou kunnen doen. Dat betekent dat u een beetje research moet doen om de laatste trends te vinden en dat is waarschijnlijk hoe u hier terecht kwam.

Een belangrijke trend en eigenlijk ook direct de ruggengraat van dit artikel is het feit dat de meeste bedrijven de overstap hebben gemaakt naar digitale toegang voor alles. Die nieuwe trends bepalen in werkelijkheid het tempo voor de nieuwe manier van beheren en op de juiste plaats behouden van documenten.

Tegelijkertijd echter, zult u merken dat het deze trends zijn die u daadwerkelijk helpen bij het laten groeien van uw bedrijf en het operationeel te houden als er niets anders is dat echt goed werkt voor uw bedrijf.

1. Gebruik van de Cloud

Op de televisie ziet u regelmatig reclame van bedrijven die vertellen over hoe zij op de cloud zijn overgestapt en hoe gemakkelijk het hun activiteiten maakt. Dat zal ook zeker standhouden met de documenten die u gaat gebruiken. Men is begonnen de documenten te verhuizen naar de op de cloud gebaseerde opslag en dit zal blijven groeien bij de meerderheid van de bedrijven.

Zelfs de regering is begonnen om een groot deel van hun opslag naar cloud gebaseerde methoden te verplaatsen, wat het gemakkelijker zal maken voor mensen om toegang te krijgen tot de informatie die ze nodig hebben en deze te bekijken.

2. Sociaal Gebruik

Laten we eerlijk zijn, Facebook, Twitter en LinkedIn zullen op korte termijn niet verdwijnen. Ja, zij hebben soms kwesties, maar ÈÈn ding dat u gezien moet hebben is het feit dat al deze sociale platformen stabiel zijn en in de meeste gevallen groeien.

Ze zijn dus hier om te blijven en dit betekent dat u documenten bedoeld voor openbare doeleinden het beste kunt laten integreren met sociale media. Zo bent u in staat om de documenten gereed te hebben voor alle sociale media en de bestandsdeling tussen teamleden.

3. Maak Het Makkelijk Te Gebruiken Op Een Mobiele Telefoon

Computers lijken een ding uit het verleden te zijn. Ja, sommige mensen gebruiken ze en de meerderheid van de bedrijven maakt nog steeds gebruik van een computer, maar met zoveel mensen die onderweg zijn is de neiging om hun mobiele apparaat te gebruiken groter dan ooit tevoren.

Dit zal het gemakkelijker maken voor mensen onderweg om de bestanden te krijgen die ze nodig zijn, en dat maakt het weer makkelijker voor bedrijven om het dagelijkse werk op tijd af te krijgen. Een andere factor die men moet overwegen is dus de trend van meer documentbeheer mobiel vriendelijk te maken om te garanderen dat alles beschikbaar zal zijn voor mobiele gebruikers.

 

4. Toestaan Van Samenwerking Bij Projecten

Vóór computers en het internet, was een enkele persoon bezig met een enkele baan. Tegenwoordig zijn er meer werknemers verspreid in het hele land en wordt het steeds belangrijker dat werknemers aan projecten kunnen samenwerken. Door het werk door middel van samenwerking uit te voeren, zijn mensen in staat benodigde informatie met elkaar te delen, maar kunnen zij ook ieder afzonderlijk bijdragen met een eigen klein segment aan het project.

Dit zal het voor iedereen makkelijker maken om de juiste informatie eruit te halen en zorgt ervoor dat projecten tijdig afgerond worden, in plaats van op ÈÈn persoon te wachten om het project gedaan te krijgen.

5. Betaalbare Prijzen

Bij een heleboel bedrijven is de prijs hetgeen wat ze ervan weerhoudt om bepaalde dingen op hun werk te veranderen of de manier waarop ze hun documenten beheren te veranderen. Het goede nieuws is dat de prijsstelling van het documentbeheer aan het zakken is naarmate de software en technologie grote vorderingen maken.

Hierdoor kunnen bedrijven van alle groottes de juiste bescherming voor hun documenten krijgen en zeker weten dat dit hen zal helpen bij de groei van hun bedrijf, maar kunnen tegelijkertijd gezien worden als een bedrijf dat meegaat in alle trends die de manier waarop men werkt veranderd.

In staat zijn om met de laatste trends mee te gaan is een goede zaak. Echter, zijn enkele van de nieuwste trends die u kunt volgen zijn niet zo indrukwekkend als die tendensen die zich bezighouden met kleding, haar, of zelfs wat mensen kopen. In plaats daarvan kunnen het iets van de laatste trends zijn in document beheer, waar u meer over moet weten voor uw werk of uw eigen bedrijf.

Door op de hoogte te zijn van deze nieuwste trends kunt u gelijke tred houden met deze trends en zeker weten dat deze voorzien in uw zakelijke behoeften. Tevens staan ze toe dat u uw bedrijf modern en op het pad van de moderne trends houdt.

Overige cases

Contacteer ProcessDelight

Vragen of opmerkingen? Ontdek hoe ProcessDelight het verschil maakt voor uw bedrijfsprocessen. Contacteer ons meteen.

#ProcessDelight bvba
BE0685.868.291
Volg ons